Publikácie s aktualizačným servisom ako model priebežnej odbornej podpory riadenia školy

Názov: Dr. Josef RAABE Slovensko, s.ro.
Sídlo: Heydukova 2158 Bratislava 811 08
Identifikačné číslo organizácie (IČO): 35908718
Meno a priezvisko štatutárneho orgánu: Mgr. Miroslava Bianchi Schrimpelová
Webová stránka: https://www.raabe.sk/skolstvo/publikacie/?bfilter=f3:29;

Druh inovácie

inovatívne formy riadenia škôl a školských zariadení

Stupeň vzdelania

predprimárne vzdelanie, základné vzdelanie, stredné vzdelanie, vyššie odborné vzdelanie

Druh školy alebo školského zariadenia

všetky druhy škôl, materská škola, základná škola (1. cyklus, 2. cyklus, 3. cyklus), gymnázium, stredná odborná škola, stredná športová škola, škola umeleckého priemyslu, konzervatórium, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami, základná umelecká škola, jazyková škola, školský klub detí, centrum voľného času, centrum poradenstva a prevencie, zariadenia školského stravovania

Oblasť vzdelávania

Jazyk a komunikácia, Matematika a informatika, Človek a príroda, Človek a spoločnosť, Človek a svet práce, Umenie a kultúra, Zdravie a pohyb, Charakter, Metakognícia, Občianska gramotnosť, Digitálna gramotnosť, Finančná gramotnosť, Environmentálna gramotnosť, Sociálna a emocionálna gramotnosť

Vymedzenie cieľovej skupiny alebo oblasti, s ktorou obsahové zameranie inovácie súvisí

Inovácia je určená najmä pre riaditeľov škôl a školských zariadení, zástupcov riaditeľov, vedúcich pedagogických zamestnancov, pedagogických zamestnancov poverených metodickým vedením, tvorbou školskej dokumentácie alebo koordináciou vnútorných procesov školy. Využiť ju môžu aj odborní zamestnanci, školské podporné tímy, administratívni zamestnanci a zriaďovatelia v oblastiach, ktoré súvisia s riadením školy, školskou dokumentáciou, legislatívnymi povinnosťami a organizáciou výchovno-vzdelávacieho procesu.

Inovácia nie je primárne určená priamo pre deti alebo žiakov, ale nepriamo zvyšuje kvalitu ich výchovy a vzdelávania tým, že podporuje odborné, aktuálne a systematické riadenie školy.

Inovácia je založená na princípe priebežnej aktualizácie odborného obsahu, praktickej využiteľnosti a odbornej garancie. Spočíva v modeli publikácie s aktualizačným servisom, ktorá nie je jednorazovou príručkou, ale „živým“ odborným nástrojom pre riadenie školy. Škola získa základné dielo vo forme zakladača a následne v pravidelných intervaloch dostáva aktualizácie s novými, doplnenými alebo upravenými informáciami. Články v aktualizáciách sú vytvorené skúsenými, overenými, odborníkmi v danej oblasti a odsúhlasené odbornými lektormi. Súčasťou každej aktualizácie je aktualizačná tabuľka, ktorá presne určuje, ktoré strany v zakladači treba vymeniť, vyradiť alebo doplniť.

Inovácia rieši problém neaktuálnych odborných príručiek, rozptýlených informácií a časovej náročnosti pri sledovaní legislatívnych, metodických a organizačných zmien. Zlepšuje dostupnosť overených informácií pre vedenie školy a podporuje ich premietnutie do školskej dokumentácie, vnútorných predpisov a riadiacej praxe.

Hlavným cieľom inovácie je poskytnúť riaditeľom a vedúcim zamestnancom škôl priebežne aktualizovanú, garantovanú odbornú oporu pri riadení školy. Ďalšími cieľmi sú zníženie rizika práce s neaktuálnymi informáciami, podpora systematickej aktualizácie dokumentácie, úspora času vedenia školy a posilnenie kvality rozhodovania.
K cieľom sa možno dopracovať pravidelnou prácou s publikáciou, určením zodpovednej osoby za zapracovanie aktualizácií. Inovatívnosť oproti súčasnej praxi spočíva v tom, že škola nepracuje so statickou publikáciou ani s náhodne vyhľadávanými informáciami z neoverených zdrojov, ale so systematicky aktualizovaným odborným nástrojom, vytvoreným skúsenými odborníkmi.
Publikácie sú rôzne a zamerané na rôzne oblasti podľa potrieb škôl (napríklad personalistika, legislatíva, manažment, hodnotenie a pod.) Pri rôznych témach a rôznych typoch škôl sa líši obsah aktualizácií podľa ich potrieb, princíp práce s aktualizačným servisom zostáva rovnaký. Model publikácie s aktualizáciami je vhodný pre všetky typy škôl.
Inovácia je v súlade s princípmi a cieľmi výchovy a vzdelávania podľa § 3 a § 4 školského zákona, keďže podporuje kvalitu riadenia školy, odborný a zodpovedný výkon činností školy, rovný prístup k aktuálnym informáciám a vytváranie podmienok na kvalitný výchovno-vzdelávací proces.

Inovácia sa zameriava najmä na rozvoj profesijných a riadiacich kompetencií riaditeľa, zástupcu riaditeľa, vedúcich pedagogických zamestnancov, pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov. Podporuje najmä kompetencie v oblasti orientácie v legislatívnych a metodických zmenách, aktualizácie školskej dokumentácie, tvorby vnútorných predpisov, organizácie výchovno-vzdelávacieho procesu, personálneho riadenia, metodického vedenia zamestnancov, plánovania, kontrolnej činnosti a zavádzania zmien do praxe školy.

Inováciu navrhujeme zaradiť predovšetkým do riadiaceho procesu školy ako stály odborný a metodický nástroj vedenia školy. Konkrétne ju možno využívať pri príprave a aktualizácii školského vzdelávacieho programu, školského poriadku, vnútorných smerníc, plánov práce, dokumentácie k podporným opatreniam, personálnej agendy a ďalších interných dokumentov školy.

V riadiacom procese sa inovácia uplatní najmä pri poradách vedenia školy, pedagogických radách, pracovných poradách, zasadnutiach metodických združení a predmetových komisií, pri internom vzdelávaní zamestnancov a pri kontrole plnenia legislatívnych a organizačných povinností školy. Riaditeľ alebo poverený zamestnanec po doručení aktualizácie vyhodnotí jej obsah, posúdi dopad na prax školy a zabezpečí zapracovanie potrebných zmien do dokumentácie alebo vnútorných procesov.
V prípade rôznych druhov škôl sa líši najmä konkrétny obsah využitia. V materskej škole môže ísť napríklad o dokumentáciu predprimárneho vzdelávania, v základnej a strednej škole o školský vzdelávací program, hodnotenie, organizáciu vyučovania alebo podporné opatrenia, v školských zariadeniach o vnútorné pravidlá, prevádzku a odborné postupy. Základný princíp inovácie – pravidelná odborná aktualizácia a jej praktické zapracovanie do riadenia – zostáva rovnaký.

Spôsob zavádzania inovácie

Škola alebo školské zariadenie zaradí publikáciu s aktualizačným servisom medzi interné odborné a metodické nástroje vedenia školy. Prvým krokom je obstaranie základného diela vo forme zakladača a oboznámenie sa s jeho štruktúrou. Riaditeľ školy následne určí zodpovednú osobu, ktorá bude preberať aktualizácie, evidovať ich doručenie a podľa aktualizačnej tabuľky vymieňať, dopĺňať alebo vyraďovať príslušné strany.

Po zapracovaní aktualizácie vedenie školy posúdi, ktoré nové alebo upravené informácie majú dopad na školskú dokumentáciu, vnútorné predpisy, organizáciu výchovno-vzdelávacieho procesu, personálne riadenie alebo metodické vedenie zamestnancov. Ak aktualizácia prináša zmenu dôležitú pre prax školy, riaditeľ alebo poverený zamestnanec zabezpečí jej zapracovanie do príslušných dokumentov a oboznámi s ňou pedagogických, odborných alebo administratívnych zamestnancov.
Na dosiahnutie cieľov inovácie je potrebné, aby škola s aktualizáciami pracovala pravidelne, nie iba formálne.
Realizácia inovácie si vyžaduje spoluprácu s externým subjektom, ktorým je odborné nakladateľstvo Dr. Josef Raabe Slovensko, s. r. o. Externý subjekt zabezpečuje odbornú prípravu, redakčné spracovanie, lektorskú kontrolu a distribúciu aktualizácií.

Personálne zabezpečenie

Inováciu môže v škole alebo školskom zariadení zavádzať najmä riaditeľ školy, zástupca riaditeľa alebo iný poverený vedúci pedagogický zamestnanec. V praxi ju môžu využívať aj pedagogickí zamestnanci poverení metodickým vedením, tvorbou školskej dokumentácie, koordináciou vnútorných procesov školy alebo prípravou interných predpisov. Podľa obsahu konkrétnej aktualizácie sa môžu zapojiť aj odborní zamestnanci, školský podporný tím, administratívni alebo ekonomickí zamestnanci.

Požiadavkou na odbornú spôsobilosť je splnenie kvalifikačných predpokladov na výkon príslušnej pracovnej činnosti podľa platných právnych predpisov. Pri riaditeľovi a vedúcich pedagogických zamestnancoch sa predpokladá odborná spôsobilosť na výkon riadiacej funkcie a znalosť základných oblastí riadenia školy, školskej dokumentácie a legislatívnych povinností.

Zavedenie inovácie si nevyžaduje absolvovanie osobitného vzdelávania.

Priestorové zabezpečenie

Zavedenie inovácie si nevyžaduje osobitné priestorové zabezpečenie ani úpravu priestorov školy.

Materiálno-technické zabezpečenie

Zavedenie inovácie si nevyžaduje žiadne špeciálne materiálno-technické zabezpečenie. Škola potrebuje základné dielo vo forme zakladača a pravidelne doručované aktualizácie.

Iné požiadavky a kroky

Zavedenie inovácie si nevyžaduje žiadnu zmenu právnych predpisov alebo ŠVP.

Inováciu používa

viac ako 10 škôl

Poznatky z aplikačnej praxe

Publikácie s aktualizačným servisom sú dlhodobo využívané v praxi školami a školskými zariadeniami, ktoré potrebujú priebežne sledovať legislatívne, metodické a organizačné zmeny. Z aplikačnej praxe vyplýva, že riaditeľom a vedúcim zamestnancom pomáhajú najmä pri aktualizácii školskej dokumentácie, tvorbe vnútorných predpisov, zavádzaní legislatívnych zmien a riešení každodenných riadiacich situácií. Šetria ich čas a pomáhajú získať istotu v správnom vedení vyššie uvedených činností.

V materských školách sa publikácie využívajú najmä pri vedení pedagogickej a prevádzkovej dokumentácie, nastavovaní vnútorných pravidiel, organizácii predprimárneho vzdelávania a pri zavádzaní zmien vyplývajúcich z právnych predpisov.

V základných a stredných školách sa využívajú najmä pri riadení školy, úprave vnútorných predpisov, sledovaní legislatívnych zmien, príprave dokumentácie školy, personálnom riadení a pri zosúlaďovaní školských procesov s aktuálnymi požiadavkami.

V základných umeleckých školách a školských zariadeniach sa inovácia využíva podľa konkrétneho zamerania zariadenia najmä pri riadení, organizácii činnosti, aktualizácii dokumentácie a nastavovaní vnútorných postupov.
Konkrétnym poznatkom z praxe je, že model aktualizačného servisu znižuje riziko používania neaktuálnych informácií a šetrí čas vedenia školy, keďže podstatné zmeny sú odborne spracované, zaradené do systému publikácie a doplnené o pokyny na výmenu alebo doplnenie strán. Školy tak nemusia pracovať s jednorazovou statickou príručkou, ale s priebežne aktualizovaným odborným nástrojom. Majú tak istotu, že informácie, o ktoré sa opierajú sú aktuálne.